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400电话后台操作指南一键教你了解增值服务功能介绍

文章来源: 400电话办理服务商-卓号通    人气:2277    发表时间:2020-10-18    所属分类:常见问题

对于刚使用400电话的企业并不清楚400电话安装的流程,企业管理人员可详细阅读以下安装操作指南哦~400电话是不需要人工上门安装拉线路的,企业只需要登录400电话后台进入“坐席设置”选择“绑定电话申请”,申请通过之后进行原固话或手机号码的绑定。

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400电话安装设置之前的准备工作。转接电话分为法人或公司名下,需要提供电话凭证即可。(例如缴费发票、业务受理单、电话对账单等均可)电话凭证需要具备三要素:明确显示开户人全称;明确显示电话号码;要有运营商的红色章。


尚通号码更全功能更全


400电话办理绑定原有固话和手机流程(如果您是在我们尚通400电话平台申请的400电话即可按照小编一下操作进行。)


1、绑定电话申请管理菜单路径:“通话管理>> 通话设置>>坐席设置”;


2、进入“坐席设置”界面,找到“绑定电话申请”进行申请。在绑定电话申请界面依次输入需要填写的地方,保存等待审核。


3、审核通过之后,在坐席设置界面,选择“绑定号码”输入转接的固定电话或手机号码。(绑定固话或手机前都需要加归属地区号哦)


实际上400电话安装和使用都是非常简单的事情,只要企业有自己的通讯设备(不论是座机还是手机),就可以完全无障碍地进行400电话安装和使用。


400电话绑定电话成功之后,在后台中,企业可以查询到详细的通话记录。不仅有关于通话与漏电信息详细记录,还有查看相关来电的地域与时段分布。

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彩铃

“您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”


这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。


通话录音


系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到本地保存。 通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。


语音信箱


当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”


这是公司电话的“离线助理”,此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。 语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。


来电分析


平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。 此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。


IVR


“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”


开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。


工号播报


“工号XXXX号为您服务!”


为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。


满意度调查


“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”


开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。


中继功能


部分企业为了对外统一号码,需要申请中继线路,月租费为:130元/条/月,如果将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1300元/月。 而一个400号码下,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。


来电黑名单


用户可以在管理平台自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有效避免了电话骚扰。


也可以将某个区号或某个号段加入黑名单,这样,属于该区号或该号段的所有号码不会再被接入。


智能来电转接


可以将不同时间的来电转接到不同的号码接听,比如工作时间可以将来电转接至公司座机,夜间可以转接至客服人员手机。


可以将不同地区的来电转接到不同的号码接听,比如华北地区的来电转接至A、B、C号码接听、华南地区的来电转接至E、F、G号码接听。


智能来电分配


所有来电可以按“顺序分配”或“随机分配”,各企业可以根据实际需要设置。


“顺序分配”,可以保证最优秀的客服人员,每次优先接听来电。


“平均分配”,可以保证所有客服人员接听的来电数量相当,最大限度做到业绩评比时的公正。


实时清单查询


所有拨打400电话的来电记录,均可以通过登录管理后台实时查询,系统详细记录每次来电的来电号码、开始时间、结束时间、时长、接听号码。


所有来电清单长期保存,让每一个用户明明白白消费。


独立管理后台


每一个400用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置。 独立的管理后台,大大增加了用户使用400电话的自由度,可以让400电话更好地为企业经营服务。

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400电话是独一无二的企业DNA名片

它拥有: 

塑造品牌价值

实现话务分流 

超享增值功能 

信息管理平台 


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